「オンライン秘書」という在宅ワークがあります。
「秘書」という仕事は前からありましたが、「オンライン秘書」が増えてきたのは最近です。
リモートワークが普及し、企業がオフィスの維持コストを削減する中で、オンライン秘書の需要は今後さらに増加することが予測されています。
しおりんとくにスタートアップ企業や中小企業では、フルタイムの秘書を雇う代わりに、必要なときにだけオンライン秘書を活用することで、コスト効率を高めています
また、海外の企業や起業家も日本のオンライン秘書を雇うケースが増えており、国際的な需要も高まりつつあります。
・オンライン秘書の時給について
・オンライン秘書は在宅で稼げるか知りたい
・オンライン秘書の仕事に興味がある
オンライン秘書の時給は、最低1,000円ぐらいから2,500円を超える場合も
一般的な「秘書」の平均労働時間は約８時間で、給料はOLよりも少し高いぐらいです。
日本における「オンライン秘書」の場合は労働時間はもっと短い場合も多く、時給は経験やスキルによって大きく異なります。
「オンライン秘書」は一般的に未経験者で基本的な業務を行う場合に、時給は1,000円ぐらいから1,800円程度です。
一方で、ビジネス英語など企業にとって必要としている語学が堪能で、高度なスキルを持つ経験豊富なオンライン秘書の場合、時給は2,500円を超える場合もあります。
オンライン秘書とは？主な仕事内容
秘書の仕事は主に企業のトップである会長、社長、役員、弁護士、政治家、議員など業務をサポートする仕事です。
基本的には日常業務・スケジュール管理や調整・会議や商談・イベントの準備や手配・データ入力など多岐にわたります。
請求書・見積書・決算書・事業計画書などの書類作成など、税理士や公認会計士の資格所有者を雇い、決算業務や経理業務まで依頼する企業もあります。
１日３〜４時間でもOKな会社もある
秘書というと拘束時間が長そうなイメージを持っておられる方が多いかもしれません。
しかしそんなことはなく、１日３〜４時間でもOKな会社も多いのです。
しおりん在宅で３〜４時間ですから、子どもが小さくて外に働きに出れない女性にも魅力です
フレックス制やちゃんと産休が取れる会社もありますので、初心者でもOKな会社からチャレンジしても良いかも知れません。
スキルなどによっては高い時給がもらえる可能性もあり、自分の時間も持ちつつやりがいのある仕事ができる可能性があります。
「オンライン秘書」の求人の探し方
まずは求人サイトを活用する方法があります。「オンライン秘書」または「在宅秘書」などで求人が出ています。
地元の求人情報などで「オンライン秘書」を探したり、オンライン秘書向けの派遣会社に登録することもできます。
フリーランス・クラウドソーシングサイトもチェックしてみましょう。興味のある企業の公式サイトをチェックして、直接求人に応募することも可能です。
長期的な契約で働ける可能性もある
フリーランスとして独立している場合、自分で時給を設定し、業務内容に応じた価格を交渉することも可能です。
長期的に働く場合、クライアントとの信頼関係が重要です。企業によっては長期的に働いてほしいという場合もあり、時給が上がっていく可能性もあります。
安定したコミュニケーションと高品質な業務遂行が信頼構築の鍵となります。
最新のITツールやトレンドに対応できるスキルを、持ち続けることで、長期的に必要とされる人材になれます。
在宅ワークは女性にとって身体の負担が少ない
オンライン秘書の仕事ができれば、小さい子どもがいても在宅で仕事がしやすいですし、女性の場合は妊娠中でも産休に入るまで無理することなく最小限の負担にしたり、仕事をギリギリまで休まなくて済んだりするメリットがあります。
しおりん筆者の以前のクライアント様でも妊娠中でもオンラインで全く負担がないとおっしゃっていました
妊娠中などでなくても、生理痛がひどい方は出社するだけでも負担ですが、在宅だったらなんとか仕事ができるという方もいます。
女性は大事な会議でも生理中だと普通に仕事をすることが辛い方もいます。男性にはわからないかもしれませんが、もう少し女性の身体に優しい社会になったら嬉しいですね。
スキルアップができる
オンライン秘書はさまざまなあオンライン上のアプリを使って仕事をするため、求められるスキルは多岐に渡ります。
ねこのこスキルが磨かれるし、本来なら通勤時間などに使う時間をスキルアップの時間にあてることも可能だぞ
・コミュニケーション能力
クライアントとのスムーズなコミュニケーションは必須です。オンラインでのやり取りが中心になるので、メールやチャットでの明確な表現力や確実なレスポンスが必要になります。
・タイムマネジメント
複数のクライアントやタスクを効率的に管理する能力が重要です。自己管理能力が高く、期限を守ることが求められます。
・ITスキル
各種ソフトウェアやツールの操作スキルが必要です。とくに、Google WorkspaceやMicrosoft Office、オンライン会議ツールなどの使いこなしは必須です。
・語学力
英語を含む複数の言語に対応できると、クライアントの幅が広がります。とくにビジネス英語ができると、海外企業とのやりとりもスムーズに行えます。
・柔軟性
クライアントのニーズは多岐にわたり、業務内容の変化などその場に応じて柔軟に対応する能力が求められます。新しいツールやシステムへの臨機応変に対応できる適応力も必要です。
まとめ
オンライン秘書は時給面でもスキルに応じて大きな差があり、今後の需要も増えていくことが期待されている職業です。
とくにリモートワークの普及や国際的なビジネスの増加に伴い、オンライン秘書の重要性はさらに高まるでしょう。
高度なコミュニケーション能力とタイムマネジメント能力、ITスキルなどが必要です。これらのスキルを磨き柔軟に適応力を上げることがオンライン秘書としてのキャリアを築く鍵となります。
